Privacy Statement

Uit: Huishoudelijk Reglement Schutterij Eendracht versie 2023

9. PRIVACYVERKLARING

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Schutterij Eendracht verwerkt van haar (ere)leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Indien iemand lid wordt van Schutterij Eendracht, een donatie doet, of om een andere reden persoonsgegevens aan Schutterij Eendracht verstrekt, geeft hij/zij uitdrukkelijk toestemming om zijn/haar persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.

Binnen het bestuur van de vereniging wordt iemand aangewezen die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens.

In het kader van een (ere)lidmaatschap, donatie, deelname of bezoek aan een activiteit worden in voorkomende gevallen de navolgende persoonsgegevens verwerkt:

1. a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
2. b) adresgegevens eventueel postadres
3. c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
4. d) (pas)foto’s ten behoeve van schietbewijzen
5. e) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor de vereniging zoals bv social media accounts

Schutterij Eendracht verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact over lidmaatschap in de meest brede zin des woords (aanmelding, contributie, afmelding etc.);
• Verkrijgen schietbewijzen in de meest brede zin des woords;
• Het verzenden van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Schutterij Eendracht;

Schutterij Eendracht verwerkt en bewaart genoemde persoonsgegevens gedurende de duur van het lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. Indien op grond van wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld Wet Wapens en Munitie en belastingwetgeving) een langere bewaarplicht geldt, dan zal deze lange bewaartermijn worden aangehouden met betrekking tot de daartoe relevante persoonsgegevens.

Ter bescherming van de persoonsgegevens heeft Schutterij Eendracht passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Schutterij Eendracht indien nodig gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Met de verwerkers wordt in dat geval een verwerkersovereenkomst gesloten.

Ter beschikking van Schutterij Eendracht staande persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden voor zover dit in het kader van het schuttersgebeuren noodzakelijk is, zulks in de meest brede zin des woords. Daarbij valt – niet uitputtend – te denken aan het inschrijven voor en kunnen deelnemen aan schuttersfeesten en/of schiet- en/of muziekwedstrijden. Schutterij Eendracht zal haar ter beschikking staande persoonsgegevens niet om commerciële redenen delen met derden.

Via de ledenadministratie van Schutterij Eendracht] kan een (ere)lid of donateur/begunstiger een verzoek indienen om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Schutterij Eendracht zal dit verzoek in behandeling nemen en het (ere)lid en of donateur/begunstiger, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

Indien een (ere)lid of begunstiger/donateur bezwaar wil maken tegen de (verdere) verwerking van de persoonsgegevens als bedoeld in dit privacyreglement, kan het (ere)lid of donateur/begunstiger eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.

Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacyreglement kunnen worden gericht aan het binnen het bestuur met de ledenadministratie belaste bestuurslid.